Ausstellerservice

Unser Rundum-Service für Ihren perfekten Messeauftritt!

Nutzen Sie unsere bequemen Komplettstandangebote mit allen Inklusivleistungen, die man für einen Messeauftritt benötigt. Oder heben Sie sich von der Masse ab und lassen sich von unserem kompetenten Service-Mitarbeitern beraten - wir finden für jeden Wunsch eine passende Lösung!

Unser Service von A bis Z für Ihren Messeerfolg: Von der Aufbaugenehmigung bis zum Zubehör. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihren Bedarf.

Online Service Center (OSC)

Im Online Service Center (kurz: OSC) können Sie bequem Ihren individuellen Bedarf an Serviceleistungen bestellen - z.B. Standbau, Ausstattung für In- und Outdoorstände, technische Anschlüsse, Material für Demonstrationszwecke, Dienstleistungen, Marketing- und Presseservice.

Sie sind bereits Aussteller auf einer unserer Veranstaltungen und haben bereits die Zugangsdaten für Ihr persönliches Kundenkonto bei der Karlsruher Messe- und Kongress GmbH erhalten? Dann können Sie sich mittels dieser Zugangsdaten hier anmelden und nach Erhalt Ihrer Standbestätigung Ihre Serviceleistungen bestellen.

>> Das Online Service Center steht Ihnen ab April 2025 zur Verfügung. <<

Demo am Messestand

"Ich bin Ihre Ansprechpartnerin...

... für: Standbaupakete, individuelle Standbauangebote, Online Service Center, zusätzlich buchbare Dienstleistungen wie Strom, Internet, Möbel, Standcatering uvm. Ich freu mich, auf Ihre Anfrage!"

Portrait Monika Werle
Ausstellerservice
Monika Werle
Exhibitor Service Manager
T: +49 (0) 721 3720 5184
F: +49 (0) 721 3720 99 5184

Werbemittel-KIT

Werbebanner für die RecyclingAKTIV & TiefbauLIVE

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Messeauftritt!

Wecken Sie die Neugierde der Besuchernden auf Ihre Messepräsenz und profitieren Sie von den umfangreichen Werbemitteln, welche wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung stellen!

  • ALLE Kunden-Gutscheine für einen kostenfreien Messebesuch für Ihre Kunden (print & digital)
  • Besucher-Flyer
  • Fahrzeugaufkleber zur Anbringung an Fahrzeugen & Maschinen
  • personalisierte Online-Werbebanner mit Standnummer für Ihre Website und Social Media Kanäle

Nutzen Sie die kostenfreien Werbemittel zur Auslage in Ihren Geschäftsräumen oder bei Veranstaltungen sowie zum postalischen und/oder digitalen Versand an Ihre Kunden. Laden Sie Ihre Kunden auf Ihren Stand ein und steuern Sie Ihr Messeergebnis durch gezielte Kommunikation!

Darüber hinaus werden Sie bei Anmeldung automatisch mit Firmennamen und Standnummer in unser gedrucktes Messemedium (kostenfreie Ausgabe an alle Besucher) sowie mit einem Ausstellerprofil in der Aussteller- und Produktdatenbank (kurz: APDB)* aufgenommen:

Die digitale Aussteller- und Produktdatenbank bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr persönliches Ausstellerprofil zu pflegen und somit Ihr Unternehmen sowie Ihre Messe-Highlights digital abzubilden. Als besonderen Service gewähren wir Ihnen eine ganzheitliche Pflege Ihres Profils im Rahmen des Marketingpakets.

Das heißt unter anderem:

  • 8 kostenfrei wählbare Produkt- und Warengruppen
  • unbegrenzte Anzahl an Produktbeschreibungen inkl. Fotos und Videos
  • Hinterlegung von Ansprechpartnern
  • Firmenportrait

Gestalten Sie hier Ihren Eintrag in der APDB.

*Bleibt bestehen bis zur Veröffentlichung der neuen Online-Ausstellerdatenbank der Folgeveranstaltung.

Laden Sie Ihre Kunden zu einem kostenfreien Messebesuch ein!

Laden Sie Ihre Zielgruppe ein – wir übernehmen den Eintrittspreis.
Damit Sie die Gelegenheit haben, sich mit einer Vielzahl Ihrer Kunden direkt austauschen zu können, ebnen wir Ihnen den Weg hierzu und bieten Ihnen ALLE Einladungen für Kunden und Geschäftspartner ohne Berechnung an!

  • Ein universeller, digitaler Gutscheincode (in Form eines Registrierungslinks) pro Aussteller, der an alle Kunden gleichermaßen versendet werden kann
  • Keine Rückberechnung von Eintrittspreisen nach Kunden-Zutritten
  • Echtzeit-Einblick der registrierten und zugetretenen Kunden vor und während der Messelaufzeit über das Online Service Center
  • Auswertung der zugetretenen Kunden im Nachgang der Messe
  • Gutscheinkarten für Kundenbesuche (mit Aufdruck Ihres universellen Gutscheincodes) jederzeit kostenfrei bestellbar

Bestellen Sie die Kunden-Gutscheine sowie weitere Werbemittel ganz einfach und bequem in unserem Online Service Center (OSC).

"Ich bin Ihre Ansprechpartnerin...

... für: Kunden-Gutscheine und Werbemittel. Sprechen Sie mich an! Ich helfe Ihnen gerne weiter."

Portrait Sabine Wohlfart-Bock
Veranstaltungsservice
Sabine Wohlfart-Bock
Senior Project Manager Visitor Service
T: +49 (0) 721 3720 5185
F: +49 (0) 721 3720-99-5185

"Ich bin Ihre Ansprechpartnerin...

... für: Medienkooperationen, Mediaplanung, Werbezusatzleistungen und Social Media Aktivitäten. Sie haben sich noch nicht entschieden, was zu Ihnen passt? Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot!"

Portrait Steffi Gruber
Marketing
Steffi Gruber
Senior Marketing Manager
T: +49 (0) 721 3720 2345
F: +49 (0) 721 3720 99 2345

Wichtige Termine für Ausstellende

Finden Sie in nachstehender Übersicht alle wichtigen Termine für Ausstellende auf einen Blick.

Wann erhalten Sie Ihre Standbestätigung inkl. Standnummern und ab wann können Sie über das Online Service Center Ihren Standbedarf bestellen?

All diese Informationen geben wir Ihnen mit an die Hand für Ihre Messevorbereitung.

Ihr Fahrplan

"Wir sind Ihre Ansprechspartnerinnen...

... für: allgemeine Fragen zu Ihrer ganzheitlichen Messebeteiligung, von individuellem Standangebot über Anmeldung und Standzuteilung bis hin zur Teilnahme am Rahmenprogramm und Sponsoringpaketen. Zögern Sie nicht, uns anzurufen."

Portrait Olivia Hogenmüller
Projektleitung
Olivia Hogenmüller
Senior Project Manager
T: +49 (0) 721 3720 5096
F: +49 (0) 721 3720 99 5096
Portrait Laura Weber
Projektleitung
Laura Weber
Junior Project Manager
T: +49 (0) 721 3720 5112
F: +49 (0) 721 3720 99 5112
Portrait Luisa Roth
Projektleitung
Luisa Roth
Junior Project Manager
T: +49 (0) 721 3720 5129
F: +49 (0) 721 3720 99 5129

Warnung für Ausstellende

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Zuge Ihrer Messevorbereitung hin und wieder auch Firmen mit diversen Angeboten an Sie herantreten, welche nicht in direkter Verbindung mit uns als Veranstalter stehen. Dies können natürlich auch seriöse Anbieter sein, in vielen Fällen sind es aber leider auch unseriöse Unternehmen mit negativen Absichten.

Bitte achten Sie daher ganz bewusst und proaktiv auf die Absender und Seriösität aller eingehenden E-Mails, welche lt. Mailbetreff und Inhalt der Nachricht vermeintlich in direkter Verbindung mit Ihrem Messeauftritt stehen!

Hier einige Beispiele für unseriöse und nicht mit uns in Verbindung stehende Absender, welche aktuell und in Vergangenheit aufgeschlagen sind:

  • Ein Unternehmen mit dem Namen "Commercial Online Manuals S de RL de CV" aus Mexiko nimmt Kontakt zu einigen Ausstellern der Karlsruher Messe- und Kongress GmbH auf und bittet um eine Aktualisierung von Einträgen im Ausstellerverzeichnis.
  • Ein Unternehmen mit dem Namen "International Fairs Directory" kontaktiert Aussteller mit der Abfrage von Inhalten im Zuge Ihres Messeauftritts.
  • aktuell kontaktiert ein Unternehmen mit dem Namen "spiraatech" die Ausstellerschaft und bietet die Zusendung der Ausstellerliste an, in dem man sich mit Interesse hierfür zurückmeldet. Auch diese Mail ist absolut als SPAM anzusehen!

Derartige "schwarze Schafe" tauchen derzeit wieder verstärkt auf dem deutschen Markt auf. Daher seien Sie bitte umsichtig und prüfen Sie Ihre Mails auf Seriösität!

Wir möchten Sie nochmals darauf hinweisen, dass derartige Firmen in keinerlei Kooperation mit der RecyclingAKTIV und der Karlsruher Messe- und Kongress GmbH stehen.

Auch Einträge in den genannten Portalen "Expo - Guide" (www.expo-guide.com oder www.interfairs.com) stehen ebenso in keinem Zusammenhang mit einer unserer Messen. Zudem handelt es sich, wie man dem Kleingedruckten entnehmen kann, auch nicht um ein kostenfreies Angebot, sondern vielmehr um die Schaltung einer kostenpflichtigen Anzeige für die Dauer von drei Jahren zu einem jährlichen Betrag von 1.181 Euro.

Wir raten Ihnen dringend vom Abschluss des vermeintlich kostenlosen Eintrags in dem Verzeichnis ab und empfehlen Ihnen das Schreiben, sofern Sie eines erhalten haben, nicht zu beachten und zu vernichten.

Die Karlsruher Messe- und Kongress GmbH distanziert sich ausdrücklich von den „International Fairs Directory“!

Für Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Musterschreiben

Falls Sie einen kostenpflichtigen Eintrag bei EXPO GUIDE bestellt haben, stellen wir Ihnen hier zum Download ein Schreiben zur Verfügung, welches der AUMA anwaltlich geprüft hat und mit welchem Sie sich gegen die Zahlung einer Rechnung wehren können.

Desgleichen stellen wir Ihnen als Muster eines der kursierenden Anschreiben der Fa. EXPO GUIDE zum Download bereit.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Hinweise des AUMA (Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.:)

Download-Bereich

Hier finden Sie alle wichtigen Dokumente für Ihre Teilnahme an der RecyclingAKTIV & TiefbauLIVE 2025.

Gerne stehen wir Ihnen für Fragen oder ein unverbindliches Angebot zur Verfügung.