Unser Rundum-Service für Ihren perfekten Messeauftritt!
Nutzen Sie unsere bequemen Komplettstandangebote mit allen Inklusivleistungen, die man für einen Messeauftritt benötigt. Oder heben Sie sich von der Masse ab und lassen sich von unserem kompetenten Service-Mitarbeitern beraten - wir finden für jeden Wunsch eine passende Lösung!
Unser Service von A bis Z für Ihren Messeerfolg: Von der Aufbaugenehmigung bis zum Zubehör. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihren Bedarf.
Unsere Services für Aussteller
Online Service Center
Im Online Service Center (OSC) können Sie bequem Ihren individuellen Bedarf an Serviceleistungen bestellen.
Unser wichtigstes Ziel ist die erfolgreiche Ansprache Ihrer Zielgruppen. Wir unterstützen Sie mit vielen unterschiedlichen Werbemitteln bei Ihrem Messeauftritt.
Hier finden Sie alle wichtigen Termine zu Ihrer Messeteilnahme im Überblick. Von Rabatten, über den Werbemittelversand bis hin zu Auf- und Abbauzeiten sind die Termine hier zu finden.
Im Online Service Center (kurz: OSC) können Sie bequem Ihren individuellen Bedarf an Serviceleistungen bestellen - z.B. Standbau, Ausstattung für In- und Outdoorstände, technische Anschlüsse, Material für Demonstrationszwecke, Dienstleistungen, Marketing- und Presseservice.
Sie sind bereits Aussteller auf einer unserer Veranstaltungen und haben bereits die Zugangsdaten für Ihr persönliches Kundenkonto bei der Karlsruher Messe- und Kongress GmbH erhalten? Dann können Sie sich mittels dieser Zugangsdaten hier anmelden und nach Erhalt Ihrer Standbestätigung Ihre Serviceleistungen bestellen.
"Ich bin Ihre Ansprechspartnerin...
Monika Werle - Ausstellerservice
... für: Standbaupakete, individuelle Standbauangebote, Online Service Center, zusätzlich buchbare Dienstleistungen wie Strom, Internet, Möbel, Standcatering uvm. Ich freu mich, auf Ihre Anfrage!"
Wecken Sie die Neugierde der Besucher auf Ihre Messepräsenz und profitieren Sie von den umfangreichen Werbemitteln, welche wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung stellen!
Plakate im DIN A2 Format für die Präsenz in Ihren Räumlichkeiten
Heckscheibenaufkleber zur Anbringung an Fahrzeugen & Maschinen
NEU: Media-KIT mit vielen Bannerformaten und Textbausteinen!
Nutzen Sie die kostenfreien Werbemittel zur Auslage in Ihren Geschäftsräumen oder bei Veranstaltungen sowie zum postalischen und/oder digitalen Versandan Ihre Kunden. Laden Sie Ihre Kunden auf Ihren Stand ein und steuern Sie Ihr Messeergebnis durch gezielte Kommunikation!
Darüber hinaus werden Sie bei Anmeldung automatisch mit Firmennamen und Standnummer in unser gedrucktes Messemedium (kostenfreie Ausgabe an alle Besucher) sowie mit einem Ausstellerprofil in der Aussteller- und Produktdatenbank (kurz: APDB)* aufgenommen:
Die digitale Aussteller- und Produktdatenbank bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr persönliches Ausstellerprofil zu pflegen und somit Ihr Unternehmen sowie Ihre Messe-Highlights digital abzubilden. Als besonderen Service gewähren wir Ihnen eine ganzheitliche Pflege Ihres Profils im Rahmen des Marketingpakets.
Das heißt unter anderem:
8 kostenfrei wählbare Produkt- und Warengruppen
unbegrenzte Anzahl an Produktbeschreibungen inkl. Fotos und Videos
*Bleibt bestehen bis zur Veröffentlichung der neuen Online-Ausstellerdatenbank der Folgeveranstaltung.
MEDIA-KIT der RATL 2023
GANZ NEU! Das Media-Kit für Ausstellende
Wir unterstützen Sie bei Ihrem Messeauftritt!
Sie möchten Ihre Teilnahme an der RATL 2023 frühzeitig und aktiv bewerben? Ihr Netzwerk einladen und dabei verschiedenste Kommunikationskanäle bespielen? Wir unterstützen Sie gerne und haben Ihnen einen ganzen Werkzeug-Koffer an Marketingmaterialien zusammengestellt. Mit dem neuen Media-Kit machen Sie sich vor und auf der RATL sichtbar!
Hier stehen Ihnen vorgefertigte Banner und Grafiken, angepasst auf die gängigen Formate für den Einsatz in Ihren E-Mails, Ihren Social Media Auftritten, auf Ihrer Website, in Ihrer WhatsApp Kommunikation und darüber hinaus zur Verfügung. Auch finden Sie in unserem Media-Kit Textbausteine, die Ihnen die Bewerbung Ihrer Präsenz zum Kinderspiel machen!
Laden Sie Ihre Kunden zu einem kostenfreien Messebesuch ein!
Laden Sie Ihre Zielgruppe ein – wir übernehmen den Eintrittspreis. Damit Sie die Gelegenheit haben, sich mit einer Vielzahl Ihrer Kunden direkt austauschen zu können, ebnen wir Ihnen den Weg hierzu und bieten Ihnen ALLEEinladungen für Kunden und Geschäftspartner ohne Berechnung an!
Bestellen Sie die Kunden-Gutscheine sowie weitere Werbemittel ganz einfach und bequem in unserem Online Service Center (OSC).
Hier sehen Sie Schritt für Schritt, wie's geht:
"Ich bin Ihre Ansprechspartnerin...
Sabine Wohlfart-Bock - Senior Project Manager Visitor Service
... für: Kunden-Gutscheine und Werbemittel. Sprechen Sie mich an! Ich helfe Ihnen gerne weiter."
... für: Medienkooperationen, Mediaplanung, Werbezusatzleistungen und Social Media Aktivitäten. Sie haben sich noch nicht entschieden, was zu Ihnen passt? Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot!"
Finden Sie in nachstehendem Dokument alle wichtigen Termine für Ausstellende auf einen Blick - direkt zum Download.
Wann erhalten Sie Ihre Standbestätigung inkl. Standnummern und ab wann können Sie über das Online Service Center Ihren Standbedarf bestellen?
All diese Informationen geben wir Ihnen mit an die Hand für Ihre Messevorbereitung.
Technische Informationen
Hier finden Sie wichtige Angaben zur technischen Ausgestaltung Ihres Messeauftritts, wie technische Richtlinien für Stände im Freigelände, Aufbauplanung, Park- und Zufahrtkozept.
... für: allgemeine Fragen zu Ihrer ganzheitlichen Messebeteiligung, von individuellem Standangebot über Anmeldung und Standzuteilung bis hin zur Teilnahme an am Rahmenprogramm und Sponsoringpaketen. Zögern Sie nicht, uns anzurufen."
Wir weisen Sie darauf hin, dass im Zuge Ihrer Messevorbereitung hin und wieder auch Firmen mit diversen Angeboten an Sie herantreten, welche nicht in direkter Verbindung mit uns als Veranstalter stehen. Dies können natürlich auch seriöse Anbieter sein, in vielen Fällen sind es aber leider auch unseriöse Unternehmen mit negativen Absichten.
Bitte achten Sie daher ganz bewusst und proaktiv auf die Absender und Seriösität aller eingehenden E-Mails, welche lt. Mailbetreff und Inhalt der Nachricht vermeintlich in direkter Verbindung mit Ihrem Messeauftritt stehen!
Hier einige Beispiele für unseriöse und nicht mit uns in Verbindung stehende Absender, welche aktuell und in Vergangenheit aufgeschlagen sind:
Ein Unternehmen mit dem Namen "Commercial Online Manuals S de RL de CV" aus Mexiko nimmt Kontakt zu einigen Ausstellern der Karlsruher Messe- und Kongress GmbH auf und bittet um eine Aktualisierung von Einträgen im Ausstellerverzeichnis.
Ein Unternehmen mit dem Namen "International Fairs Directory" kontaktiert Aussteller mit der Abfrage von Inhalten im Zuge Ihres Messeauftritts.
aktuell kontaktiert ein Unternehmen mit dem Namen "spiraatech" die Ausstellerschaft und bietet die Zusendung der Ausstellerliste an, in dem man sich mit Interesse hierfür zurückmeldet. Auch diese Mail ist absolut als SPAM anzusehen!
Derartige "schwarze Schafe" tauchen derzeit wieder verstärkt auf dem deutschen Markt auf. Daher seien Sie bitte umsichtig und prüfen Sie Ihre Mails auf Seriösität!
Wir möchten Sie nochmals darauf hinweisen, dass derartige Firmen in keinerlei Kooperation mit der RecyclingAKTIV und der Karlsruher Messe- und Kongress GmbH stehen.
Auch Einträge in den genannten Portalen "Expo - Guide" (www.expo-guide.com oder www.interfairs.com) stehen ebenso in keinem Zusammenhang mit einer unserer Messen. Zudem handelt es sich, wie man dem Kleingedruckten entnehmen kann, auch nicht um ein kostenfreies Angebot, sondern vielmehr um die Schaltung einer kostenpflichtigen Anzeige für die Dauer von drei Jahren zu einem jährlichen Betrag von 1.181 Euro.
Wir raten Ihnen dringend vom Abschluss des vermeintlich kostenlosen Eintrags in dem Verzeichnis ab und empfehlen Ihnen das Schreiben, sofern Sie eines erhalten haben, nicht zu beachten und zu vernichten.
Die Karlsruher Messe- und Kongress GmbH distanziert sich ausdrücklich von den „International Fairs Directory“!
Falls Sie einen kostenpflichtigen Eintrag bei EXPO GUIDE bestellt haben, stellen wir Ihnen hier zum Download ein Schreiben zur Verfügung, welches der AUMA anwaltlich geprüft hat und mit welchem Sie sich gegen die Zahlung einer Rechnung wehren können.
Desgleichen stellen wir Ihnen als Muster eines der kursierenden Anschreiben der Fa. EXPO GUIDE zum Download bereit.
_9_6_450x300.jpg "Sabine Wohlfart-Bock - Senior Project Manager Visitor Service")
